Số hóa hồ sơ đảng viên

Những ngày này, tại xã Mèo Vạc, nhịp làm việc được đẩy nhanh hơn thường lệ. Không chỉ tập trung trong giờ hành chính, nhiều cán bộ còn tranh thủ làm thêm ngoài giờ để rà soát, đối chiếu, nhập và chuẩn hóa từng bộ hồ sơ đảng viên. Với 1.260 hồ sơ đảng viên cần số hóa, địa phương thuộc nhóm những Đảng bộ cấp xã có khối lượng hồ sơ lớn. Mọi thông tin gốc đều được kiểm tra kỹ trước khi đưa vào hệ thống và làm đến đâu chắc đến đó, số hóa đến đâu xác thực đến đó.

Đồng chí Vũ Quang Thắng, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Chiêm Hóa kiểm tra việc thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên.

Ban Xây dựng Đảng được giao làm đầu mối tham mưu, hướng dẫn nghiệp vụ; các chi bộ trực thuộc cùng vào cuộc rà soát, đối chiếu hồ sơ. Ngoài lực lượng chuyên trách, xã trưng tập thêm cán bộ có chuyên môn tin học, đội ngũ giáo viên trên địa bàn có kỹ năng xử lý dữ liệu để hỗ trợ nhập liệu, chuẩn hóa thông tin. Công việc được chia theo từng nhóm, từng khâu. Cách làm này vừa tận dụng nguồn lực tại chỗ, vừa tạo thêm các lớp kiểm tra, hạn chế sai sót, giúp quá trình số hóa được thực hiện nhanh, chính xác.

Đồng chí Mua Thị Đào, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Mèo Vạc cho biết: Ngay khi triển khai nhiệm vụ, xã xác định số hóa hồ sơ đảng viên là nội dung hết sức quan trọng, đòi hỏi sự vào cuộc đồng bộ của các tổ chức cơ sở Đảng và đội ngũ cán bộ theo phương châm rõ người, rõ việc. Đến nay, Đảng bộ đã hoàn thành số hóa trên 150 hồ sơ, riêng các hồ sơ thuộc đối tượng 1, 2 và 3 đạt 100%. Phần việc còn lại tiếp tục được sắp xếp, chỉnh lý và gấp rút hoàn thiện, bảo đảm đúng tiến độ đi đôi với chất lượng”.

Không khí khẩn trương, nghiêm túc tại xã Chiêm Hóa cho thấy yêu cầu về chất lượng dữ liệu cũng được đặt lên hàng đầu. Đồng chí Vũ Quang Thắng, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã khẳng định: “Hồ sơ đảng viên phản ánh quá trình công tác, rèn luyện, sinh hoạt của mỗi đảng viên. Vì vậy, số hóa không đơn thuần là chuyển hồ sơ giấy thành dữ liệu điện tử, mà phải tạo lập nguồn dữ liệu có độ tin cậy cao, phục vụ hiệu quả công tác quản lý lâu dài. Đảng ủy xã đã thành lập Tổ công tác, phân công đồng chí Phó Bí thư Thường trực chỉ đạo, đôn đốc. Hằng tuần, duy trì kiểm tra, rà soát, kịp thời tháo gỡ vướng mắc, cũng như xác minh, bổ sung, cập nhật những thông tin còn thiếu, nhằm làm sạch dữ liệu ngay từ cơ sở”.

Đến ngày 11-8, Đảng bộ xã Chiêm Hóa đã rà soát, chỉnh lý, phân loại 2.281 hồ sơ, đạt 100%; ký số đạt hơn 1.300 hồ sơ; cập nhật 293 hồ sơ, phấn đấu về đích trước 20-8.

Gần 1 tháng qua, nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên được Công an tỉnh tập trung triển khai rất tích cực. Thời điểm này, hơn 1.900 hồ sơ được đưa vào diện số hóa, khoảng 80% khối lượng công việc đã hoàn thành. Dù hồ sơ lớn, thời gian thực hiện ngắn, trong khi nhiệm vụ chuyên môn vẫn phải bảo đảm thường xuyên, liên tục, Phòng Tổ chức cán bộ đã chủ động huy động, bố trí nhân lực, tăng ca, kíp làm việc với tinh thần làm hết việc chứ không hết giờ.

Cán bộ phòng Tổ chức cán bộ, Công an tỉnh thực hiện nhiệm vụ số hóa hồ sơ đảng viên.

Theo Đại tá Đinh Xuân Hải, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ Công an tỉnh, Bí thư Đảng ủy, Trưởng phòng Tổ chức cán bộ, Công an tỉnh chia sẻ: “Lực lượng trực tiếp thực hiện nhiệm vụ đa phần là nữ. Song với tinh thần trách nhiệm cao, cán bộ, chiến sĩ đều kiên trì, nỗ lực, khắc phục khó khăn, phấn đấu đạt mục tiêu đề ra. Để đẩy nhanh tiến độ, các khâu từ rà soát, phân loại hồ sơ giấy đến chuẩn bị thiết bị, hạ tầng kỹ thuật, đường truyền bảo mật được kiểm tra kỹ lưỡng; hồ sơ số hóa được cập nhật đầy đủ, không làm ảnh hưởng đến tính thống nhất của dữ liệu và quyết tâm về đích trước thời hạn.

Thực hiện các kế hoạch, văn bản chỉ đạo của Trung ương và công văn số 1265-CV/TU của Tỉnh ủy Tuyên Quang gắn với chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ về chuyển đổi số của ngành Tổ chức xây dựng Đảng, các Đảng bộ trực thuộc Tỉnh ủy đã xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai chỉnh lý, số hóa hồ sơ đảng viên. Hiện toàn tỉnh đã chỉnh lý 30.496/138.802 hồ sơ; số hóa (scan, ký số) 20.838 hồ sơ và cập nhật 5.285 hồ sơ lên phần mềm Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0.

Đồng chí Phạm Kiên Cường, Phó Trưởng Ban Tổ chức Tỉnh ủy cho biết: “Việc ưu tiên số hóa hồ sơ đảng viên là cán bộ thuộc diện cấp ủy các cấp quản lý và cán bộ lãnh đạo, quản lý chủ chốt đã hoàn thành trước ngày 31-7. Với nhóm hồ sơ đang được sử dụng thường xuyên trong công tác tổ chức cán bộ, quản lý đảng viên và các hồ sơ còn lại, thời hạn hoàn thành được phân theo quy mô đảng viên của từng Đảng bộ xã, từ tháng 8 đến hết tháng 12-2026. Đối với Đảng bộ Các cơ quan Đảng tỉnh và Đảng bộ Quân sự tỉnh phấn đấu hoàn thành số hóa các nhóm hồ sơ ưu tiên 3, 4 trước ngày 31-8; Đảng bộ Công an tỉnh trước ngày 30-9 và Đảng bộ Ủy ban nhân dân tỉnh trước ngày 31-10”.

Số hóa hồ sơ đảng viên là một trong những nhiệm vụ cụ thể hóa chủ trương phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số theo tinh thần Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị. Qua đó, từng bước hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ, tạo nền tảng để công tác tổ chức xây dựng Đảng được thực hiện khoa học, minh bạch và hiệu quả hơn trong môi trường số.

Bài, ảnh: MỘC LAN