Quán cà phê phải trả bao nhiêu tiền bản quyền để mở nhạc?

Nghị định 134/2026/NĐ-CP quy định công thức tính tiền bản quyền hàng năm dựa trên mức lương cơ sở nhân với hệ số điều chỉnh. Từ ngày 1-7, khi mức lương cơ sở được điều chỉnh lên 2,53 triệu đồng/tháng, mức tiền bản quyền của các cơ sở kinh doanh cũng có sự thay đổi.

Một quán cà phê ở Hà Nội. Ảnh: N.M

Phân tích về cách tính tiền bản quyền, luật sư Nguyễn Đình Duy Quang, Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội cho biết, từ ngày 1-7, khi mức lương cơ sở mới được áp dụng, biểu phí bản quyền âm nhạc tại các không gian kinh doanh như quán cà phê, nhà hàng cũng sẽ tự động điều chỉnh tăng theo công thức hiện hành. Theo đó, với diện tích càng lớn thì chi phí sẽ tăng theo diện tích thực tế nhưng mức thu tối đa không quá 20 triệu đồng/năm cho một không gian thương mại.

Luật sư Nguyễn Đình Duy Quang cho biết thêm, tại Khoản 1 Điều 26 Luật Sở hữu trí tuệ và được hướng dẫn chi tiết hơn tại Điều 34 Nghị định 17/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về quyền tác giả và quyền liên quan (nay nghị định được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 134/2026/NĐ-CP), với tình huống một số quán cà phê, quán nước hay bật nhạc lên nghe (có thể từ youtube, đĩa nhạc đã mua), đây là hành vi được xác định nhằm mục đích thương mại của cơ sở kinh doanh (nhà hàng, quán cà phê, khách sạn…).

Theo đó, các hàng quán sử dụng, phát các bài hát trên không cần phải xin phép chủ sở hữu quyền tác giả, nhưng có nghĩa vụ phải liên lạc trực tiếp với chủ sở hữu quyền tác giả về việc khai thác, sử dụng, cung cấp danh mục, thời lượng tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình đã sử dụng và trả tiền bản quyền theo quy định.

Theo Phụ lục II Nghị định, công thức tính số tiền bản quyền như sau theo Nghị định 17/2023/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 134/2026/NĐ-CP: Tiền bản quyền chi trả (theo năm) = mức lương cơ sở x Hệ số điều chỉnh.

Trong đó, hệ số điều chỉnh đối với hoạt động kinh doanh quán cà phê, giải khát được xác định theo diện tích địa điểm sử dụng: nếu diện tích/địa điểm sử dụng dưới 15m2 thì hệ số điều chỉnh là 0,35/15 m2/năm; từ trên 15 m2 đến 50 m2, cứ mỗi m2 tăng thêm thì hệ số điều chỉnh là 0,04/m2/năm; trên 50m2, cứ mỗi m2 tăng thêm thì hệ số điều chỉnh là 0,02/m2/năm. Số tiền bản quyền tối đa trong một năm là: 8 x mức lương cơ sở.

Ngoài ra, việc áp dụng mức giá và công thức trên sẽ tùy thuộc vào địa điểm của cơ sở hoạt động kinh doanh, nếu hoạt động này xảy ra tại Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh thì áp dụng theo đúng giá; nếu xảy ra tại đô thị loại I thì áp dụng 80% giá; ở đô thị loại II thì áp dụng 50% giá; ở đô thị loại III thì áp dụng 20% giá. Trường hợp thuộc vùng sâu, vùng xa, vùng đặc biệt khó khăn thì áp dụng 10% giá.

Nếu không trả tiền bản quyền trong vòng 90 ngày kể từ khi bắt đầu sử dụng, cơ sở kinh doanh buộc phải dừng phát nhạc. Nếu tiếp tục mở sau thời hạn đó mà chưa đóng phí được coi là vi phạm.

Theo quy định tại Điều 38 Nghị định 341/2025/NĐ- CP về xử phạt vi phạm hành chính về quyền tác giả, quyền liên quan, hành vi không trả tiền bản quyền cho chủ sở hữu quyền tác giả sẽ bị xử phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng và có thể bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả.

Luật sư Nguyễn Đình Duy Quang nhấn mạnh, với hành vi sử dụng các tác phẩm nhằm mục đích cá nhân, không nhằm mục đích thương mại, không thuộc các trường hợp phải trả tiền bản quyền. Việc phát nhạc trong không gian riêng tư phải phân biệt với hành vi phát nhạc đến với công chúng, không gian công cộng, theo đó không xâm phạm đến quyền tài sản của chủ sở hữu quyền tác giả. Như vậy, việc sử dụng tác phẩm âm nhạc cho nhu cầu cá nhân, riêng tư, không nhằm mục đích kinh doanh không phải trả tiền bản quyền.